Политика конфиденциальности

Ваша конфиденциальность и защита данных очень важны для Государственной канцелярии. Государственное управление выступает за открытость и прозрачность, поэтому, раскрывая нам своих личные данные, вы можете чувствовать себя в безопасности. В этом руководстве мы описали, как и для каких целей в Государственной канцелярии обрабатываются персональные данные.

Мы предполагаем, что перед отправкой нам ваших личных данных вы ознакомились с данным уведомлением и согласились на обработку этих данных.

Обработка ваших персональных данных будет проводиться для реализации соответствующих законных интересов, для выполнения установленных договорами обязательств, для осуществления информирования общества и в других, заранее предусмотренных целях. 

Государственная канцелярия обрабатывает ваши персональные данные в соответствии с требованиями конфиденциальности и заботясь о безопасности данных, находящихся в нашем распоряжении. Государственная канцелярия использует различные меры безопасности для предотвращения несанкционированного доступа к данным, разглашения данных или другого несоответствующего законодательству использования личных данных. Наше учреждение обеспечивает надлежащую обработку, хранение и целостность этой информации с соответствующим уровнем безопасности. В соответствии с этим мы используем соразмерные и подходящие физические, технические и административные процедуры и средства для защиты собираемой и обрабатываемой нами персональной информации. Используемые меры безопасности постоянно совершенствуются в соответствии с требованиями, предъявляемыми к безопасности.

Вы имеете право отозвать свое согласие на сбор, обработку и использование ваших личных данных в любое время. Государственная канцелярия рассмотрит ваши требования в соответствии со своими законными интересами. Если персональные данные не будут нужны для указанных выше целей, они будут удалены.

Государственная канцелярия несет ответственность и обрабатывает персональные данные с целью предотвращения неправомерного использования, несанкционированного раскрытия и изменения персональных данных.

В распоряжении Государственной канцелярии для дальнейшей обработки находятся следующие персональные данные в электронном и бумажном виде:

• общая контактная информация, имя, фамилия, адрес, номер телефона и адрес электронной почты;
• фотографии, видео и голосовые записи, сделанные в Государственной канцелярии и на общественных мероприятиях вне наших помещений;
• для обеспечения безопасности в комплексе зданий ведется видеонаблюдение;
• информация об образовании, опыте работы, текущей занятости, должности, профессиональной деятельности, политической принадлежности, интересах, дне рождения, возрасте, поле и другая информация, идентифицирующая физических лиц;
• информационные системы Государственной канцелярии содержат данные доступа зарегистрированных и анонимных пользователей, имена пользователей, параметры выбора информации, информацию о трафике и информацию об IP-адресе. Мы проводим сравнение полученного IP-адреса с данными географических карт, чтобы выяснить ваше приблизительное местоположение;
• на сайтах используются файлы cookie, которые позволяют нам получать информацию об активности посетителей, просмотрах страниц, источниках и времени, проведенном на сайте. Мы собираем эту информацию для повышения удобства посетителей нашего сайта, чтобы убедиться, что вы получаете наилучший сервис.

Защиту персональных данных мы реализуем с помощью инструментов шифрования данных, брандмауэра и других решений для обнаружения нарушений безопасности сети данных.

В нашем учреждении мы храним ваши персональные данные столько времени, сколько это необходимо для реализации цели, для которой они были собраны. Сотрудники, имеющие доступ к персональным данным, обучены обращаться с ними надлежащим образом и в соответствии с нормативной базой безопасности данных нашего учреждения.

Если вы посещаете Государственную канцелярию, участвуете в мероприятиях в нашем учреждении и не хотите, чтобы вас фотографировали или снимали на видео, сообщите нам об этом заранее.

За обработку персональных данных в Государственной канцелярии отвечает Алдис Апситис (э-почта: aldis.apsitis@mk.gov.lv, телефон: 67082958). Если у вас есть какие-либо вопросы или претензии к обработке и защите персональных данных в нашем учреждении, пожалуйста, уведомите Государственную канцелярию по электронной почте: vk@mk.gov.lv,  предоставленная вами информация будет зарегистрирована и рассмотрена, или свяжитесь с экспертом, ответственным за обработку персональных данных.